Firenze, 15 ottobre 2025
Be.Evolving S.r.l.
CODICE ETICO, MODELLO ORGANIZZATIVO E DICHIARAZIONE DI TRASPARENZA – BE.EVOLVING S.R.L.
Be.Evolving S.r.l. opera secondo principi di etica, trasparenza e responsabilità, in coerenza con i propri valori fondanti e con i principi ispiratori del D.Lgs. 231/2001, pur non adottando formalmente un Modello Organizzativo ex art. 231.
Il presente documento integra il Codice Etico, il Modello Organizzativo e di Governance e la Dichiarazione Antiriciclaggio e di Trasparenza di Be.Evolving S.r.l., rappresentando il riferimento etico e operativo per tutte le attività aziendali.
Il documento unifica i tre elementi fondamentali del sistema valoriale e organizzativo di Be.Evolving:
1. Il Codice Etico – definisce i principi, i valori e le regole di condotta.
2. Il Modello Organizzativo e di Governance – descrive la struttura operativa e la gestione dei processi decisionali e di controllo.
3. La Dichiarazione Antiriciclaggio e di Trasparenza – attesta l’impegno dell’azienda verso correttezza, tracciabilità e legalità.
Il Legale Rappresentante
Alessandro Lomis
SEZIONE 1 - CODICE ETICO BE.EVOLVING
Be.Evolving S.r.l. è una società che opera nei campi del coaching, del training e degli eventi esperienziali, con l’obiettivo di favorire la crescita, il benessere e l’evoluzione delle persone e delle organizzazioni.
Questo Codice Etico rappresenta l’impegno dell’azienda a operare nel rispetto dei valori di legalità, trasparenza e responsabilità, in coerenza con i principi ispiratori del D.Lgs. 231/2001, pur non adottando formalmente un modello organizzativo ex art. 231.
Il Codice Etico è un patto di coerenza e consapevolezza. Ogni collaboratore, consulente o partner di Be.Evolving è chiamato a rispettare e promuovere i principi che seguono, contribuendo al rafforzamento della fiducia, della qualità e dell’impatto positivo che la società intende generare nel mondo del lavoro.
2. Ambito di applicazione
- L’organo amministrativo e la direzione;
- I coach, i trainer e i professionisti del network evolutivo;
- I consulenti esterni, i partner e i fornitori;
- Eventuali collaboratori, revisori o altri soggetti che partecipano a progetti aziendali.
Be.Evolving si impegna a comunicare il contenuto del Codice Etico a tutti i propri interlocutori e a promuoverne la diffusione attraverso i canali di comunicazione interni e pubblici.
3. Principi generali
– Legalità e correttezza –
Ogni azione di Be.Evolving si fonda sul rispetto delle leggi, dei regolamenti e dei principi etici.
Agiamo sempre nel rispetto delle normative nazionali e internazionali, rifiutando qualsiasi comportamento che possa anche solo potenzialmente compromettere la reputazione dell’azienda o dei suoi stakeholder.
Nessun risultato economico, obiettivo di business o urgenza organizzativa può giustificare una violazione dei principi di legalità e correttezza.
– Umanità e rispetto –
Le persone sono il cuore di ogni attività. Promuoviamo ascolto autentico, inclusione, valorizzazione delle differenze e libertà espressiva come strumenti di crescita collettiva.
Crediamo che il valore di un’azienda si misuri dalla qualità delle relazioni che genera.
– Consapevolezza e responsabilità –
Agiamo con integrità, sapendo che ogni decisione produce impatto.
Ogni professionista Be.Evolving è consapevole di rappresentare l’azienda nei propri comportamenti, e di essere custode dei suoi valori in ogni interazione con clienti, colleghi, fornitori e partner.
– Trasparenza e fiducia –
La fiducia è la base su cui costruiamo ogni relazione.
Be.Evolving si impegna a comunicare in modo chiaro, leale e veritiero con tutti i suoi interlocutori, assicurando la tracciabilità delle decisioni e la protezione dei dati sensibili.
Le informazioni vengono trattate in modo riservato, utilizzate solo per scopi legittimi e custodite nel rispetto della privacy.
– Benessere e sicurezza –
Il benessere delle persone è un valore strategico e culturale.
Promuoviamo ambienti di lavoro e di formazione sicuri, stimolanti e rispettosi, in cui ogni persona possa esprimere sé stessa.
Be.Evolving si impegna a prevenire rischi, discriminazioni e comportamenti lesivi della dignità individuale.
– Sostenibilità e impatto positivo –
Ogni scelta è valutata anche in base al suo impatto sociale e ambientale.
Crediamo in una crescita sostenibile, che unisca performance e rispetto per le persone e il pianeta.
Adottiamo pratiche che riducono gli sprechi, privilegiano collaboratori e fornitori responsabili e promuovono un impatto positivo sulla collettività.
– Autenticità e miglioramento continuo –
L’eccellenza nasce dalla coerenza.
Incoraggiamo la curiosità, la riflessione e l’apprendimento continuo.
Ogni progetto rappresenta un’occasione per evolvere e per portare nel mondo un modo diverso di fare impresa: più umano, consapevole e rigenerativo.
– Tutela della concorrenza e del mercato –
Be.Evolving opera in un contesto competitivo con lealtà e rispetto, promuovendo un mercato equo e trasparente.
Sono vietati comportamenti che possano alterare le regole della concorrenza o danneggiare altri operatori.
– Prevenzione dei conflitti di interesse –
Ogni collaboratore deve evitare situazioni che possano compromettere indipendenza e imparzialità di giudizio.
Eventuali conflitti di interesse, reali o potenziali, devono essere comunicati tempestivamente alla Direzione.
– Gestione amministrativa e contabile –
Tutte le operazioni economiche, finanziarie e patrimoniali devono essere registrate in modo accurato, veritiero e tracciabile.
Be.Evolving garantisce trasparenza, controllo e chiarezza nella gestione delle risorse, nel pieno rispetto della normativa vigente.
4. Norme di comportamento
– Verso i clienti –
Be.Evolving opera con correttezza, chiarezza e ascolto profondo, offrendo soluzioni su misura basate sui bisogni reali delle persone e delle organizzazioni.
È vietata ogni forma di promessa ingannevole, pressione impropria o comunicazione fuorviante.
La relazione con i clienti si fonda su fiducia reciproca, trasparenza contrattuale e impegno alla qualità.
– Verso i collaboratori e i consulenti –
La selezione dei professionisti avviene secondo criteri di competenza, esperienza, valore umano e coerenza con i principi Be.Evolving.
Promuoviamo collaborazione, rispetto e crescita reciproca, favorendo un clima di apertura, ascolto e responsabilità condivisa.
La Direzione si impegna a valorizzare il merito, a garantire pari opportunità e a sostenere percorsi di sviluppo personale e professionale.
– Verso i fornitori e i partner –
I rapporti si fondano su criteri di affidabilità, trasparenza e qualità.
Sono vietate pratiche di favoritismo, corruzione o trattamenti preferenziali non giustificati.
Be.Evolving predilige partner che condividano la stessa visione di etica, sostenibilità e impatto positivo.
– Verso la Pubblica Amministrazione e le Istituzioni –
Ogni rapporto con enti pubblici, autorità e istituzioni deve essere improntato alla legalità, alla trasparenza e all’integrità.
È vietato promettere, offrire o ricevere denaro, regali o benefici per ottenere vantaggi diretti o indiretti.
Tutte le comunicazioni e i documenti destinati alla PA devono essere completi, corretti e veritieri.
– Verso revisori, soci e autorità di controllo –
Be.Evolving garantisce piena collaborazione, trasparenza e tempestività nella fornitura di dati e informazioni.
È vietato fornire dichiarazioni false, incomplete o fuorvianti.
La società si impegna a mantenere una relazione aperta e costruttiva con gli organismi di controllo, nell’ottica del miglioramento continuo.
– Verso la concorrenza –
Be.Evolving riconosce la concorrenza come motore di evoluzione e miglioramento.
Promuoviamo comportamenti leali, rifiutando ogni forma di denigrazione, imitazione scorretta o diffusione di informazioni non veritiere.
– Tutela dell’ambiente –
Be.Evolving adotta comportamenti responsabili verso l’ambiente, incoraggiando pratiche sostenibili e l’uso consapevole delle risorse.
Ogni collaboratore è chiamato a contribuire attivamente alla riduzione degli sprechi e alla promozione di una cultura ecologica.
– Gestione contabile e amministrativa –
Tutte le operazioni economiche devono essere tracciate, documentate e coerenti con i principi di trasparenza e veridicità.
È vietato compiere atti, omettere informazioni o falsificare documenti che possano pregiudicare la chiarezza dei bilanci o violare la normativa antiriciclaggio.
– Comunicazione e reputazione –
Ogni comunicazione, interna o esterna, deve rispecchiare i valori di verità, rispetto e autenticità che caratterizzano Be.Evolving.
I collaboratori si impegnano a rappresentare l’azienda in modo coerente, evitando dichiarazioni che possano comprometterne l’immagine o la credibilità.
5. Sistema di controllo interno e responsabilità
Be.Evolving garantisce l’esistenza di procedure interne che assicurano la correttezza, la tracciabilità e la trasparenza dei processi decisionali e amministrativi. La Direzione generale supervisiona i flussi operativi e promuove la cultura del controllo etico e della qualità.
Ogni collaboratore, in base al proprio ruolo, è responsabile della conformità della propria attività ai principi del presente Codice Etico.
6. Attuazione e vigilanza
Il rispetto del presente Codice è obbligatorio per tutti i collaboratori e i partner di Be.Evolving. Eventuali violazioni potranno comportare provvedimenti disciplinari o la cessazione del rapporto di collaborazione.
La Direzione di Be.Evolving si impegna a garantire la diffusione del Codice, a promuoverne la conoscenza e ad aggiornarne periodicamente i contenuti.
7. Conclusione
Il presente Codice Etico rappresenta un riferimento etico e operativo per tutte le attività della società e costituisce parte integrante del sistema di governance di Be.Evolving S.r.l.
Per Be.Evolving l’etica non è una formalità, ma una scelta di coerenza quotidiana. È ciò che rende autentica la nostra missione: accompagnare persone e organizzazioni in percorsi di crescita reale, dove ogni gesto genera impatto, fiducia e consapevolezza.
SEZIONE 2 - MODELLO ORGANIZZATIVO E GOVERNANCE
Be.Evolving S.r.l. adotta un modello organizzativo moderno e flessibile, costruito per coniugare agilità operativa, chiarezza di responsabilità e qualità dei processi, nel rispetto dei principi di etica, trasparenza e tracciabilità.
La governance aziendale si fonda su una direzione centrale chiara e su una rete di collaborazioni professionali altamente qualificate, che consente alla società di rispondere in modo efficace e personalizzato alle esigenze di ogni cliente.
Struttura organizzativa
La struttura operativa di Be.Evolving si articola come segue:
- Direzione Generale – affidata all’Amministratore con responsabilità di indirizzo strategico, supervisione delle attività, approvazione delle decisioni economico-finanziarie e mantenimento delle relazioni con clienti, fornitori e partner istituzionali.
La Direzione presidia inoltre la coerenza tra i valori aziendali, le pratiche operative e la qualità dei servizi erogati. - Area Strategica e Progetti – composta da professionisti senior, consulenti e trainer di comprovata esperienza, coordinati su base progettuale.
Si occupa della progettazione, pianificazione e realizzazione di percorsi di coaching, training ed eventi esperienziali, in linea con il metodo Be.Evolving e con gli obiettivi dei clienti. - Area Amministrativa e di Coordinamento – presidia la gestione amministrativa e contabile, garantendo correttezza, tracciabilità e trasparenza nei flussi economici.
Supporta la Direzione nella predisposizione di budget, consuntivi e rendicontazioni, mantenendo il rispetto delle normative vigenti. - Comunicazione, Marketing e Relazioni Esterne – cura la coerenza dell’immagine aziendale, la diffusione dei valori del brand e i rapporti con partner esterni, media e stakeholder, nel rispetto delle linee etiche e di trasparenza della società.
Collaboratori e Partner Esterni
Be.Evolving si avvale di coach, trainer, formatori, consulenti e professionisti esterni selezionati sulla base di:
- competenze tecniche e specialistiche,
- esperienza professionale comprovata,
- affinità con i valori e il metodo Be.Evolving,
- rispetto del Codice Etico e delle normative di settore.
Tutti i collaboratori operano sulla base di contratti o lettere d’incarico che definiscono in modo chiaro ruoli, responsabilità, obiettivi e condizioni economiche.
Ogni collaborazione è improntata a riservatezza, correttezza e responsabilità condivisa.
Governance e processi decisionali
Il processo decisionale si basa su principi di trasparenza, collegialità e accountability.
Le decisioni strategiche e operative vengono assunte dalla Direzione Generale in collaborazione con i referenti di progetto, nel rispetto delle procedure interne di valutazione e approvazione.
Be.Evolving adotta un modello di governance orizzontale e partecipativa, in cui la competenza e il contributo di ciascun professionista sono valorizzati come leve di innovazione e qualità.
Tracciabilità e qualità dei processi
Tutte le attività vengono documentate e archiviate in modo da garantire:
- tracciabilità delle decisioni e delle comunicazioni,
- gestione trasparente dei rapporti economici e contrattuali,
- protezione dei dati sensibili e conformità alla normativa GDPR,
- controllo di qualità sui progetti e feedback periodici con i clienti.
La Direzione monitora regolarmente l’efficacia dei processi e promuove azioni di miglioramento continuo, coerentemente con la missione aziendale di generare valore umano e organizzativo.
Responsabilità etica e diffusione della cultura interna
Be.Evolving incoraggia comportamenti coerenti con i propri valori fondanti e promuove una cultura di responsabilità diffusa. Ogni professionista, interno o esterno, è tenuto a:
- rappresentare l’azienda con correttezza e integrità;
- rispettare le norme di sicurezza, privacy e trasparenza;
- contribuire alla diffusione dei principi etici e valoriali dell’organizzazione.
Il Codice Etico e il presente Modello Organizzativo vengono diffusi a tutti i collaboratori e partner, che ne dichiarano di aver preso visione e di condividerne i contenuti.
Sintesi
Il modello organizzativo Be.Evolving è concepito per essere snello ma rigoroso, flessibile ma tracciabile, e per garantire una governance coerente con la propria identità di impresa evolutiva: centrata sulle persone, radicata nei valori, e orientata alla crescita responsabile e sostenibile.
SEZIONE 3 - DICHIARAZIONE ANTIRICICLAGGIO E TRASPARENZA
Be.Evolving S.r.l., con sede legale in Firenze, dichiara di non rientrare tra i soggetti obbligati ai sensi del D.Lgs. 231/2007 e successive modifiche in materia di prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo, in quanto non svolge attività di natura finanziaria, non gestisce fondi o valori per conto di terzi e non effettua operazioni soggette a vigilanza o autorizzazione da parte di autorità di controllo.
Pur non essendo tenuta all’applicazione delle specifiche disposizioni di legge, la società adotta principi volontari di trasparenza, tracciabilità e correttezza, in coerenza con i propri valori etici e con le migliori pratiche di responsabilità aziendale.
Impegni e principi operativi
Be.Evolving si impegna a mantenere un comportamento conforme ai più elevati standard di legalità e correttezza in tutte le proprie operazioni, adottando le seguenti misure:
- Tracciabilità dei flussi finanziari: tutti i pagamenti e gli incassi vengono effettuati esclusivamente mediante strumenti tracciabili (bonifici bancari, carte o mezzi equivalenti), in modo da garantire piena visibilità e controllo delle transazioni.
- Correttezza nei rapporti economici: è vietata qualsiasi forma di pagamento in contanti o di utilizzo di canali non trasparenti.
- Verifica dei partner e dei fornitori: collaboriamo esclusivamente con soggetti regolarmente costituiti e in regola con gli obblighi fiscali, contributivi e previdenziali.
- Contabilità chiara e veritiera: le registrazioni contabili rispecchiano fedelmente la natura e la consistenza delle operazioni, nel rispetto delle normative vigenti e dei principi contabili.
- Collaborazione con le autorità: Be.Evolving si impegna a fornire tempestivamente ogni informazione o documento richiesto dalle autorità competenti in caso di controlli o verifiche.
Etica e responsabilità nella gestione economica
La società promuove un approccio fondato su etica, trasparenza e responsabilità condivisa nella gestione delle risorse economiche, assicurando che ogni decisione finanziaria o amministrativa sia presa nel rispetto dei principi di integrità e sostenibilità.
Be.Evolving garantisce inoltre:
- la separazione tra funzioni operative e decisionali in materia economico-finanziaria,
- la conservazione ordinata della documentazione amministrativa e contrattuale,
- e l’adozione di procedure interne per la tracciabilità delle spese, dei compensi e dei contratti di collaborazione.
Conclusione
Con la presente dichiarazione, Be.Evolving conferma il proprio impegno a operare con legalità, trasparenza e correttezza, riconoscendo che il rispetto di tali principi costituisce una condizione imprescindibile per mantenere la fiducia dei clienti, dei collaboratori e delle istituzioni con cui interagisce.
La società si riserva di aggiornare periodicamente il presente documento in caso di modifiche normative o organizzative rilevanti.